CROSSCLOUD – Modul EU-DSGVO

Seit dem 25. Mai greift die neue EU-Datenschutzgrundverordnung.
Wir haben eine Lösung für Sie erarbeitet, mit der wir Sie fit machen, damit Sie jederzeit überall über einen gesicherten Zugriff Ihre Dokumente im Blick haben. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente einzusehen oder auch jederzeit, wenn Sie berechtigt sind, diese zu verändern. Jede Veränderung wird protokolliert und historisiert.

Über unsere Tools können Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder Unternehmensstrukturen bzw. die Arbeitsabläufe in Ihrer Praxis visuell abbilden. Anhand von Textvorlagen können Sie einfach und strukturiert Ihre Unterlagen für die EU-DSGVO erstellen.
Wenn Sie aber lieber visuell arbeiten, können Sie über die Prozessplanungssoftware CROSSPPS die Arbeitsabläufe in Ihrer Praxis modellieren lassen und anhand dieser Informationen die Dokumente für die EU-DSGVO automatisiert generieren und über die CLOUD bereit stellen.

Gern erledigen wir diese Aufgabe für Sie. Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung schreibt zahlreiche Dokumente vor, die bei einer Überprüfung verfügbar gemacht werden müssen. Wir helfen Ihnen, diese Dokumente vollzählig und in sauberer Form stets griffbereit zu haben. Lassen Sie sich ein Angebot unterbreiten.
Gesetzesänderungen werden dabei automatisch aktualisiert.
Bei Änderungen in Ihren Prozessen werden die einzelnen Dokumente nicht angepasst. Die Änderungen erfolgen ausschließlich in den Prozessbeschreibungen des Unternehmens.

Jeder Mitarbeiter hat seit dem 25.05.2018 das Recht, über den Verbleib seiner Daten und den Umgang mit diesen strukturiert und umfassend informiert zu werden. Gerade bei komplexen Unternehmensstrukturen kann dies rasch zu einer langwierigen Recherche führen.

Mit unserer Lösung werden alle zum Zweck der Dokumentenerstellung angelegten Prozess- und Dateninformationen bereitgestellt, um Ihre Mitarbeiter ausführlich und präzise zu informieren.

Wir bringen Sie in ruhiges Fahrwasser…

Erfasse Deinen Ist-Zustand …
und wo Du hinwillst


Die Komplexität von IT-Projekten ist höher als nirgendwo sonst. Nimm Dir Zeit und erfasse, wo Du stehst. Projekte ohne Fundament bleiben anfällig für jede Veränderung, sei diese fachlich, technisch oder auch personell.

Willst Du Dein Projekt entwickeln, solltest Du Dir darüber klar werden, ob dies vom Endzustand her oder schrittweise -agil- erfolgen soll. In beiden Fällen gilt: Die Anforderungen sollen so schlank wie möglich und so ausführlich wie möglich sein. Unsere BA-Teams erfassen Deine Ist-Stände und Wünsche nach der VAD-Methode. Je öfter damit gearbeitet wird, desto effizienter wird es.
Prozesserstellung
CROSSPPS powered by ARCWAY


Wir modellieren die datenschutzrelevanten Prozesse und Risikobewertungen in Ihrem Unternehmen. Dank einer Vielzahl von Vorlagen und unserer jahrelangen Erfahrung in dem Bereich müssen im Regelfall lediglich Musterprozesse modifiziert werden und der Aufwand hält sich in engen Grenzen. Das gilt auch dann, wenn Sie sich mit diesen Prozessen formal noch nie beschäftigt haben.
Perfekt vorbereitet für die Überprüfung

Wann immer Sie datenschutzrelevante Dokumente benötigen - sei es für eine Überprüfung - sei es für die Anfrage eines Mitarbeiters - erstellen sie diese tagesaktuell. Dokumente werden, so sich Prozesse, Strukturen oder Gesetze ändern, nicht nachgepflegt, sondern sind automatisch auf dem aktuellen Stand. Alles ist jederzeit auf dem aktuellen Stand und in der CROSSCLOUD verfügbar
EU-DSGVO-Dokumente

Die neuen Gesetzesnormen sind in unserem Modell komplett aufgenommen und werden mit den entsprechenden Prozessen in Ihrem Unternehmen verlinkt. So wird im Ergebnisdokument eine Rückverfolgbarkeit jeder Maßnahme auf die konkreten Anforderung des Gesetzgebers erreicht. Zukünftige Änderungen im Datenschutzgesetz werden automatisch durch uns in das Modell übertragen.
Das Ergebnis:
printfähige prozesskonforme Dokumente


Das Ergebnis unserer Dokumentengenerierung sind printfähige prozesskonforme Dokumente, die keinerlei redaktioneller Nacharbeit bedürfen. Aufgrund des modellierten und kategorisierten Datenbestandes lassen sich Dokumente mit beliebiger Struktur ausleiten und Projektinformationen in verschiedenen Dokumenten wiederverwenden.
Was ist VAD 4.0.

VAD ist eine in der conceptQ entwickelte Methode zur Erfassung und Verarbeiten von unterschiedlichen Prozessdaten. Die Basisannahmen stammten aus der von Professor Wendt entwickelten Methode „FMC“. Mit einem Satz geht es dabei um folgendes: Hochkomplexe IT-Prozesse möglichst grafisch, möglichst einfach und möglichst allgemeinverständlich so zu modellieren, dass das Ergebnis nicht nur in einem engen Kreis von „Eingeweihten“ diskutiert werden kann, sondern von allen Projektbeteiligten - also sowohl den hochspezialisierten Fachbereichen als auch den meist fachfremderen Management Ebenen (??). Diesen Ansatz fanden wir wegweisend. Wir entwickelten ihn weiter und in unzähligen durchwachten Nächten und Wochenenden entstand eine Methode, die nicht nur eine möglichst einfache Modellierung zum Ziel hatte, sondern, deren konsequente Einbindung von Kategorien, Eigenschaften und Tags sich quer durch den kompletten Projektlebenszyklus - von der ersten Idee über das Anforderungsmanagement bis zur Realisierung bis zur Projektabnahme zog. Es wurden präzise Auswirkungsanalysen ebenso möglich wie eine exakte Nachverfolgbarkeit innerhalb der Prozesse. Das Ergebnis begeisterte uns rasch. Wir hatten innerhalb des Werkzeugs „Arcway Cockpit“ - ein Werkzeug, das ursprünglich für die durchgängige Modellierung von Prozessen und Anforderungen gebaut wurde - eine perfekte Kommandozentrale für IT-Projekte geschaffen. Doch rasch kam die Ernüchterung. Beim Kunden brachten wir „die PS nicht auf die Straße“. Überall wurde Notwendigkeit deutlich, die aus VAD gewonnen Projektdaten in flexible Ausgabeformen zu bringen. Das geht bei der Strukturierung der Ausgabedaten an und führt uns bis zur automatisierten Einbindung von stehenden Ausgabedokumenten. Bei unserem Hauptkunden besteht - wie wohl in den meisten Großkonzernen - eine feststehende Prozessvorgabe für die Umsetzung von IT-Projekten. Diese umfasst eine riesige Menge an Formatvorlagen, Standartdokumenten und Vorgaben für jeden einzelnen Schritt der Projektabwicklung. Aus unserer Erfahrung in verschiedenen Fachbereichen des Kunden aber wussten wir. Niemand setzt den Prozess vorgabegetreu um. Allerorts wird modifiziert, angepasst, eingedampft. Im Ergebnis führte das zum genauen Gegenteil dessen, was gemeinhin mit Prozessvorgaben erreicht werden soll: einem breiten Sammelsurium unterschiedlichster Vorgehensweisen und Dokumenten. Fragte man nach, wusste jeder im Projekt Verantwortliche sofort gut zu begründen, warum es unbedingt notwendig sei, an der einen oder anderen Stelle vom Standard abzuweichen. Die tatsächliche Begründung war natürlich eine andere. Die Vorgaben waren schwergewichtig, mitunter hochkomplex und gerade in kleinen Projekten mit einem vernünftigem Aufwand kaum umsetzbar. Hier setzten wir mit VAD 4.0 an. Was wäre, wenn wir den Fachbereichen eine Methode an die Hand gäben, die nach einer einmaligen Erfassung der Projektdaten möglich machte, automatisiert alle geforderten Dokumente „auf Knopfdruck“ zu produzieren. Änderungen im Eigenen Vorgehen würden sofort berücksichtigt und automatisch an allen Stellen, in der sich Auswirkungen andeuteten geändert. Ein neues durchgehend angepasstes Dokument könnte „stande pede“ neu erstellt werden. Der Ehrgeiz ging so weit, dass das erstellte Dokument keinerlei redaktionellen Aufwand mehr bedürfte. Aus Zeilenumbrüche und das automatisierte drehen und Schneiden von Grafiken waren nur einige der Hürden, die zu nehmen waren. Der Projektverantwortliche sollte nur noch den Drucker einschalten müssen und würde sofort das fertige Dokument in der Hand halten.
Prozesserstellung
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