CROSSPPS.-EU-DSGVO DATENSCHUTZCOCKPIT

POWERD BY ARCWAY.

Am 25.05.2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung der EU in Kraft und seitdem ist die Unsicherheit groß, wenn es um die Frage geht, wie der vorgeschriebenen Dokumentationspflicht nachgekommen werden
kann.

Mit dem CROSSPPS-EU-DSGVO/Datenschutzcockpit, powerd by Arcway, bieten wir eine transparente und effiziente Lösung, Ihren Informationsfluss zu analysieren und die gesetzlich geforderten Dokumente (das sog. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) zu erstellen.

Durch die starke Visualisierung behalten wir den Überblick und Sie erkennen schnell, ob alles berücksichtigt wurde. Die automatische Dokumentengenerierung führt zur geforderten Dokumentation.

UNSERE LEISTUNG

Wir analysieren und visualisieren Ihren Informationsfluss im Rahmen eines gemeinsamen Workshops oder einer Beratung vor Ort. Unsere systematische und strukturierte Vorgehensweise sorgt für eine ganzheitliche Betrachtung, aus der die weitergehenden Notwendigkeiten erkannt werden. Beispielsweise wird offensichtlich, wo Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen werden müssen und ob eine Datenschutz- Folgenabschätzung notwendig ist.

SIE ERHALTEN FOLGENDE ERGEBNISSE

Vorblatt (pdf) mit Informationen Ihrer Praxis bzw. Ihres Unternehmens
• Vorblatt (pdf) mit Informationen Ihrer Praxis bzw. Ihres Unternehmens
• Je ein Dokument (pdf) für jede Verarbeitungstätigkeit
• Liste der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM‘s) (pdf)
• Fachlandkarte (Plot)
• Abschlussinformation, welche Schritte aus unserer Sicht noch notwendig sind

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme unter 0431-3821770

PREIS: 499,- €
zzgl. MwSt. sowie Kosten für Beratung und Anfahrt. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Erfasse Deinen Ist-Zustand …
und wo Du hinwillst


Die Komplexität von IT-Projekten ist höher als nirgendwo sonst. Nimm Dir Zeit und erfasse, wo Du stehst. Projekte ohne Fundament bleiben anfällig für jede Veränderung, sei diese fachlich, technisch oder auch personell.

Willst Du Dein Projekt entwickeln, solltest Du Dir darüber klar werden, ob dies vom Endzustand her oder schrittweise -agil- erfolgen soll. In beiden Fällen gilt: Die Anforderungen sollen so schlank wie möglich und so ausführlich wie möglich sein. Unsere BA-Teams erfassen Deine Ist-Stände und Wünsche nach der VAD-Methode. Je öfter damit gearbeitet wird, desto effizienter wird es.
Prozesserstellung
CROSSPPS powered by ARCWAY


Wir modellieren die datenschutzrelevanten Prozesse und Risikobewertungen in Ihrem Unternehmen. Dank einer Vielzahl von Vorlagen und unserer jahrelangen Erfahrung in dem Bereich müssen im Regelfall lediglich Musterprozesse modifiziert werden und der Aufwand hält sich in engen Grenzen. Das gilt auch dann, wenn Sie sich mit diesen Prozessen formal noch nie beschäftigt haben.
Perfekt vorbereitet für die Überprüfung

Wann immer Sie datenschutzrelevante Dokumente benötigen - sei es für eine Überprüfung - sei es für die Anfrage eines Mitarbeiters - erstellen sie diese tagesaktuell. Dokumente werden, so sich Prozesse, Strukturen oder Gesetze ändern, nicht nachgepflegt, sondern sind automatisch auf dem aktuellen Stand. Alles ist jederzeit auf dem aktuellen Stand und in der CROSSCLOUD verfügbar
EU-DSGVO-Dokumente

Die neuen Gesetzesnormen sind in unserem Modell komplett aufgenommen und werden mit den entsprechenden Prozessen in Ihrem Unternehmen verlinkt. So wird im Ergebnisdokument eine Rückverfolgbarkeit jeder Maßnahme auf die konkreten Anforderung des Gesetzgebers erreicht. Zukünftige Änderungen im Datenschutzgesetz werden automatisch durch uns in das Modell übertragen.
Das Ergebnis:
printfähige prozesskonforme Dokumente


Das Ergebnis unserer Dokumentengenerierung sind printfähige prozesskonforme Dokumente, die keinerlei redaktioneller Nacharbeit bedürfen. Aufgrund des modellierten und kategorisierten Datenbestandes lassen sich Dokumente mit beliebiger Struktur ausleiten und Projektinformationen in verschiedenen Dokumenten wiederverwenden.
Was ist VAD 4.0.

VAD ist eine in der conceptQ entwickelte Methode zur Erfassung und Verarbeiten von unterschiedlichen Prozessdaten. Die Basisannahmen stammten aus der von Professor Wendt entwickelten Methode „FMC“. Mit einem Satz geht es dabei um folgendes: Hochkomplexe IT-Prozesse möglichst grafisch, möglichst einfach und möglichst allgemeinverständlich so zu modellieren, dass das Ergebnis nicht nur in einem engen Kreis von „Eingeweihten“ diskutiert werden kann, sondern von allen Projektbeteiligten - also sowohl den hochspezialisierten Fachbereichen als auch den meist fachfremderen Management Ebenen (??). Diesen Ansatz fanden wir wegweisend. Wir entwickelten ihn weiter und in unzähligen durchwachten Nächten und Wochenenden entstand eine Methode, die nicht nur eine möglichst einfache Modellierung zum Ziel hatte, sondern, deren konsequente Einbindung von Kategorien, Eigenschaften und Tags sich quer durch den kompletten Projektlebenszyklus - von der ersten Idee über das Anforderungsmanagement bis zur Realisierung bis zur Projektabnahme zog. Es wurden präzise Auswirkungsanalysen ebenso möglich wie eine exakte Nachverfolgbarkeit innerhalb der Prozesse. Das Ergebnis begeisterte uns rasch. Wir hatten innerhalb des Werkzeugs „Arcway Cockpit“ - ein Werkzeug, das ursprünglich für die durchgängige Modellierung von Prozessen und Anforderungen gebaut wurde - eine perfekte Kommandozentrale für IT-Projekte geschaffen. Doch rasch kam die Ernüchterung. Beim Kunden brachten wir „die PS nicht auf die Straße“. Überall wurde Notwendigkeit deutlich, die aus VAD gewonnen Projektdaten in flexible Ausgabeformen zu bringen. Das geht bei der Strukturierung der Ausgabedaten an und führt uns bis zur automatisierten Einbindung von stehenden Ausgabedokumenten. Bei unserem Hauptkunden besteht - wie wohl in den meisten Großkonzernen - eine feststehende Prozessvorgabe für die Umsetzung von IT-Projekten. Diese umfasst eine riesige Menge an Formatvorlagen, Standartdokumenten und Vorgaben für jeden einzelnen Schritt der Projektabwicklung. Aus unserer Erfahrung in verschiedenen Fachbereichen des Kunden aber wussten wir. Niemand setzt den Prozess vorgabegetreu um. Allerorts wird modifiziert, angepasst, eingedampft. Im Ergebnis führte das zum genauen Gegenteil dessen, was gemeinhin mit Prozessvorgaben erreicht werden soll: einem breiten Sammelsurium unterschiedlichster Vorgehensweisen und Dokumenten. Fragte man nach, wusste jeder im Projekt Verantwortliche sofort gut zu begründen, warum es unbedingt notwendig sei, an der einen oder anderen Stelle vom Standard abzuweichen. Die tatsächliche Begründung war natürlich eine andere. Die Vorgaben waren schwergewichtig, mitunter hochkomplex und gerade in kleinen Projekten mit einem vernünftigem Aufwand kaum umsetzbar. Hier setzten wir mit VAD 4.0 an. Was wäre, wenn wir den Fachbereichen eine Methode an die Hand gäben, die nach einer einmaligen Erfassung der Projektdaten möglich machte, automatisiert alle geforderten Dokumente „auf Knopfdruck“ zu produzieren. Änderungen im Eigenen Vorgehen würden sofort berücksichtigt und automatisch an allen Stellen, in der sich Auswirkungen andeuteten geändert. Ein neues durchgehend angepasstes Dokument könnte „stande pede“ neu erstellt werden. Der Ehrgeiz ging so weit, dass das erstellte Dokument keinerlei redaktionellen Aufwand mehr bedürfte. Aus Zeilenumbrüche und das automatisierte drehen und Schneiden von Grafiken waren nur einige der Hürden, die zu nehmen waren. Der Projektverantwortliche sollte nur noch den Drucker einschalten müssen und würde sofort das fertige Dokument in der Hand halten.
Prozesserstellung
CROSSPPS powered by ARCWAY
DETAILS
Perfekt vorbereitet für die Überprüfung
DETAILS
EU-DSGVO-Dokumente
DETAILS
Das Ergebnis:
printfähige prozesskonforme Dokumente
DETAILS

Anfrage stellen

Sie haben Interesse? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf …

Anfrage stellen